Sistem Pengelolaan Arsip pada Dinas PU Bina Marga dan Tata Ruang dengan Metode Indexing Field
DOI:
https://doi.org/10.56869/klik.v5i1.588Keywords:
Arsip, Indexing Field, String MatchingAbstract
UPTD laboratorium pengujian jalan dan jembatan Dinas PU Bina Marga dan Tata Ruang Provinsi Sumatera Selatan merupakan salah satu bagian dari Dinas PU Bina Marga dan tata ruang provinsi sumatera selatan dimana menjadi tempat untuk menguji konstruksi material untuk pembangunan jalan dan jembatan, melakukan kegiatan lapangan, melakukan sewa jasa serta kegiatan administrasi lainnya. Adapun kegiatan pengarsipan yang berjalan pada instansi ini masih belum terintegrasi dikarenakan terjadinya kesulitan dalam pencarian arsip dan sering terjadi kehilangan arsip. Salah satu alternatif solusi masalah ialah dengan menggunakan sistem pengolahan arsip dengan menerapkan metode Indexing Field serta metode pengembangan sistem menggunakan model FAST. Metode ini digunakan agar sistem pengelolaan arsip bisa terkomputerasi dan terotomasi. Hasil akhir berupa pencarian arsip berupa string matching, variasi laporan dan pendataan yang terkomputerisasi.
References
Andre. (2014, Desember 15). Pengertian dan Fungsi PHP dalam Pemrograman Web. Tersedia: https://www.duniailkom.com/pengertian-dan-fungsi-php-dalam-pemograman-web/. [16 Maret 2018]
Ardiansyah, F.A. (2013, Juli 28). Media Komunikasi Data. Tersedia: http://amazing-tkj.blogspot.co.id/2013/07/media-komunikasi-data.html?m=1. [15 Oktober 2017]
Bcarocks. (2013, Agustus 12). Spesialization, Generalization and Aggregation. Tersedia: http:// http://www.bcarocks.com/notes/sem2-notes/dbms-notes/specialization.html. [22 Februari 2018]
Dynafile. (2015, Mei). What is an Indexing Field. Tersedia: support.dynafile.com/default.asp?W100. [15 Oktober 2017]
Dynafile. (2015, Mei). Indexing Field Administration. Tersedia: support.dynafile.com/default.asp?W99. [15 Oktober 2017]
Fernanda. (2016). Transformasi Model E – R ke Relasi. Tersedia: http://slideplayer.info/slide/3954608/. [16 Maret 2018]
Haryadi, Hendi. (2009, Januari). Administrasi Perkantoran untuk Manajer dan Staf. Ciganjur – Jagakarsa, Jakarta Selatan, Indonesia: Visimedia.
Maulana(1999). Manajemen Kearsipan. Jakarta, DKI, Indonesia: Gramedia Pustaka Utama.
Sedarmayanti. (2003). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung, Jawa Barat, Indonesia: CV. Mandar Maju.
Setiawan, Samhis. (2017, Juni 20). “Dokumen” Pengertian Menurut Para Ahli & (Jenis – Sifat – Literatur – Kepentingan – Fungsi). Tersedia: http://gurupendidikan.co.id/dokumen-pengertian-menurut-para-ahli-jenis-sifat-literatur-kepentingan-fungsi/. [15 Oktober 2017]
Sukoco, B.M. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Surabaya, Jawa Timur, Indonesia: Penerbit Erlangga.
Sutarto. (1999). Sekretaris dan Tata Warkat, Cetakan III. Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia: Gajah Mada Univercity Press.
Whitten, L. J. (2004). Metode Desain dan Analisis Sistem. Andi.
